RoboForm Passwort-Manager

Der RoboForm Passwort-Manager ist eine beliebte Software zur Sicherung von Passwörtern und anderen personenbezogenen Zugangsdaten. Neben einer Version für den privaten Anwender gibt es eine Business-Variante, die sich in ihrem Funktionsumfang speziell an Unternehmen richtet.

Pläne & Preise für private Anwender

RoboForm bietet insgesamt drei unterschiedliche Arten von Lizenzen für private Nutzer an. Neben einer Free-Version ist eine Premium-Variante erhältlich, die der Softwarehersteller “Everywhere” Lizenz nennt. Bei der kostenlosen Lizenz müssen Sie auf die geräteübergreifende Synchronisierung, das Cloud-Backup, die Zwei-Faktor-Authentifizierung, sichere Ordnerfreigabe, das Erteilen von Notfallzugriffen sowie den Webzugriff verzichten. Auch der Support ist eingeschränkt. Für den vollen Funktionsumfang in der Premium-Lizenz werden umgerechnet 1,99 Euro monatlich fällig (jährliche Abrechnung). Sollen gleich mehrere User die Vorteile des Passwort-Managers nutzen können, empfiehlt sich die Family-Lizenz. Hierbei haben dann bis zu 5 Nutzer Zugriff auf alle Funktionen.

Free
  • keine geräteübergreifende Synchronisierung
  • kein Cloud-Backup
  • keine Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • keine sichere Ordnerfreigabe
  • kein Erteilen von Notfallzugriff
  • kein Webzugriff
  • eingeschränkter Support
kostenlos
Everywhere
  • voller Funktionsumfang inkl. Telefon- & E-Mail-Support
1,99 Euro / Monat (jährliche Abrechnung)
Familie
  • voller Funktionsumfang der Everywhere-Version für bis zu 5 Anwender
3,98 Euro / Monat (jährliche Abrechnung)

Die Funktionen im Überblick

Wie alle professionellen Passwort-Manager bietet auch RoboForm einen Passwortgenerator, der auf Wunsch sichere und einzigartige Kennwörter für alle relevanten Konten erstellt.
Dank der Auto-Fill-Funktion müssen Sie sich die Zugangsdaten weder merken noch nachschlagen. Stattdessen hinterlegt die Software automatisch das korrekte Passwort und die passende Nutzerkennung. Ferner werden Anmeldedaten beim Surfen im Web automatisch erfasst und gespeichert, ohne dass weitere Maßnahmen notwendig sind.
RoboForm läuft auf allen gängigen Plattformen wie Mac und Windows sowie den Smartphone und Tablet-Betriebssystemen iOS und Android. Auch der Browser-Support durch Erweiterungen ist optimal.
Über die sichere RoboForm-Cloud werden alle relevanten Daten und Passwörter automatisch auf allen Geräten sowie in allen Browsern synchronisiert. Offline-Zugriff erhalten Sie über mobile Apps und Desktop-Anwendungen. Außer in der Business-Variante der Software, können Sie die Daten auf Wunsch auch nur lokal speichern.
Im Sicherheitscenter haben Sie die volle Kontrolle über den Sicherheitsstatus Ihrer Daten. Sie werden z. B. benachrichtigt, wenn Sie dasselbe Kennwort mehrfach verwenden. Um sie vor Wörterbuch und Brute-Force-Angriffen zu schützen, nutzt der RoboForm Passwort-Manager AES 256-Bit-Verschlüsselung mit PBKDF2 SHA256.
Wenn Sie noch mehr Schutz für Ihre Zugangsdaten wollen, profitieren Sie von der Unterstützung TOTP-basierter Authentifizierungs-Apps (z. B. Microsoft Authenticator & Google Authenticator).
Der Premium-Support bei RoboForm beantwortet Fragen per E-Mail an 365 Tagen im Jahr und rund um die Uhr. Wochentags ist der Support auch telefonisch oder via Chat erreichbar.

RoboForm Passwort-Manager für Unternehmen

RoboForm bietet eine eine spezielle Version des Passwort-Managers für Unternehmen. Größtes Unterscheidungsmerkmal im Vergleich zur “normalen” Version ist die Management-Konsole. Hierüber lassen sich Berechtigungen verwalten, Nutzergruppen sortieren, Anmeldeinfos zuweisen und Berichte anzeigen.

Kostenpunkt für Unternehmen und Organisationen: 2,83 Euro / Monat pro Benutzer bei jährlicher Abrechnung (33,95 Euro / Jahr). Zudem gewährt der Softwarehersteller mehrjährige Abo-Deals mit 35 % Rabatt. Selbst ohne diese Vergünstigung ist der RoboForm Passwort-Manager günstiger als die Business-Konkurrenz von Dashlane. Dort werden regulär 48 Euro jährlich pro User fällig (4 Euro / Monat).

RoboForm Business
  • voller Funktionsumfang der Everywhere Variante
  • zzgl. Management-Konsole zum Zuweisen und Verwalten von Berechtigungen, Nutzergruppen etc.
33,95 Euro jährlich / Nutzer (35 % günstiger bei mehrjährigen Lizenzen)

Unser Fazit

Der RoboForm Passwort-Manager überzeugt mit einem großen Funktionsumfang. Auch der Preis kann sich im Vergleich mit Konkurrenten wie dem Password Manager von Dashlane sehen lassen - besonders bei Ausreizung aller Rabattmöglichkeiten. Der Support und die Sicherheitsstandards bei RoboForm überzeugen ebenfalls.